Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben

ÜBER UNS

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

DEINE ROLLE

Als Strategischer Project Management Officer (PMO) mit Schwerpunkt Vergaben (all genders) arbeitest du im Herzen der Common Codes und unseres EUDI-Wallet-Vorhabens und sorgst dafür, dass Beschaffungsbedarfe, insbesondere im Kontext nationaler oder EU-weiter Vergaben, strukturiert in die Umsetzung kommen.

Du gestaltest die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mit: Du überführst komplexe Beschaffungs- und Vergabebedarfe auf nationaler und EU-Ebene in langfristige Lösungen und hältst im gesamten Prozess die Fäden in der Hand.
Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Einkauf und unseren Fachteams zusammen.
Darüber hinaus bringst du dich in organisationsübergreifende Themen ein und hilfst dabei, Strukturen, Prozesse und Formate weiterzuentwickeln, die unsere Projektarbeit nachhaltig stärken. Wir suchen eine strategische Persönlichkeit, die vorausschauend und konzeptionell mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Initiativen aktiv auf das nächste Level hebt.

DEINE AUFGABEN

• Strategische Projektsteuerung: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teamleitungen von Common Codes bei der strategischen Planung, Steuerung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung des EUDI-Wallet-Projekts sowie der Initiierung übergreifender Common Codes

• Vergabe- & Beschaffungsmanagement: Verantwortung für die übergeordnete Steuerung und rechtssichere Begleitung von komplexen EU-weiten Vergaben im Rahmen des Einkaufsprozesses, einschließlich der eigenständigen Erarbeitung und strategischen Konzeption von Ausschreibungsunterlagen

• Federführende Weiterentwicklung und Standardisierung interner Projektmanagement-Prozesse, einschließlich eines vorausschauenden Risiko- und Fristenmanagements sowie der strukturierten Dokumentation und Sicherung von Projektwissen (Knowledge Governance)

• Schnittstellenkoordination & Stakeholder-Management: Verantwortung für die souveräne Steuerung von Projektaktivitäten, Arbeitspaketen und Abstimmungen zwischen den Fachteams, dem Einkauf, dem Legal-Team sowie externen Partnern und Kanzleien auf Augenhöhe

• Projekt-Controlling, Governance & Compliance: Konzeption, Aufbau und Pflege von übergeordneten Projektstrukturen, Roadmaps und Statusübersichten sowie die Gewährleistung der formalen und vergaberechtlichen Compliance über verschiedene Projektstränge hinweg

• Management-Reporting: Adressatengerechte Aufbereitung von aktuellen Ständen insbesondere im Vergabe-Bereich für das C-Level-Management und Steuerungsgremien

• Leitende Verantwortung für zentrale Projektformate: Inhaltliche Konzeption und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Erstellung von strukturierten und kommunikationsstarken Präsentationen, Berichten und fundierten strategischen Entscheidungsvorlagen für das Management

• Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Leitung von bzw. Mitarbeit an strategischen Fokusthemen (z. B. bei der Etablierung neuer Kooperationsformate oder übergreifenden Pilotprojekten)

• Wissensmanagement & Prozessoptimierung: Federführende Verantwortung für die Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Prozesse, den Aufbau einer strukturierten Projektdokumentation und die nachhaltige Sicherung von Projektwissen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige (mindestens 3- bis 5-jährige) einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen, idealerweise in technologie-, digitalisierungs- oder innovationsnahen Großprojekten

• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist eine notwendige Voraussetzung

• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung und Vergabeverfahren, insbesondere bei EU-weiten und nationalen Vergaben

• Vertrautheit mit den relevanten vergaberechtlichen Grundlagen und ein gutes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe öffentlicher Ausschreibungen

• Ruhige und strukturierte Arbeitsweisen auch in dynamischen Projektphasen mit engen Zeitplänen

• Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Kreativität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen

• Strukturierte, organisierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Höchstmaß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Lösung komplexer Problemstellungen

• Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Themen

• Freude daran, komplexe Prozesse zu strukturieren und Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen

• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro) sind von Vorteil

• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Projekt zu übernehmen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas

• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung

• Remote-first mit echtem Teamgefühl: Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten gehören bei uns dazu. Gleichzeitig sehen wir uns zweimal im Jahr beim Company Offsite und treffen uns zwischendurch immer wieder persönlich im Team

• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12-13

• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken

VIELFALT IST UNS WICHTIG

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.